简单叙述使用进销存软件的方法
发布日期:2019-04-25
有的企业在前期尝试过使用进销存软件,但因为使用方法不当,在使用之后没有为企业创造任何价值,那进销存软件该如何正确使用呢?濮阳进销存软件小编为大家总结如下:
1、标准的信息设置原则
在进销存软件创建账号的初期,一定要先理清楚自己的管理思路,企业基本信息的设定一定要标准化,这样录入的数据才能直接汇总计算,提高企业的工作效率。
2、完整的期初数据
期初的数据一定要要准确完整,比如期初库存商品、期初应收、期初现金银行等必要数据。
期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程,只有把期初的数据盘点清楚,后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确,那么,后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了,因为期初数据不准,过程管理得再好,最后的数据也不准确。
3、规范的权限设置
仓库管理只需保证库存商品不被偷、被盗、水淹,确保商品入库数量、型号和入库单数量、型号一致,确保出库数量、型号和出库单一致,不需要开进货、出货类的单据。?采购人员和销售人员只需要管理与自己工作相关的单据,其他的数据只能查看不能修改或者直接不允许查看。
时代正在淘汰一部分不能顺应时代发展的企业,传统企业转型势在必行,使用进销存软件是企业转型的有效途径之一。
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