正确使用进销存软件的方法是什么？

同样的企业，选择了同样的进销存软件，而进销存软件只有正确使用了，才能为企业创造价值。那正确使用进销存的方法是什么呢？濮阳进销存软件有以下分享。

1.标准的信息设置原则

在进销存软件创建账号的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企业基本信息的设定一定要标准化，这样录入的数据才能直接汇总计算，提高企业的工作效率。

基本信息建立必须遵循五个原则：  

①统一的编号规则 

②统一的命名规则 

③产品名称、客户名称必须完整唯一

④专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称，不允许出现客户简称、产品简称等情况

⑤产品名称必须是细化到最小的单元格。

2.完整的期初数据 

期初的数据一定要要准确完整，比如期初库存商品、期初应收、期初现金银行等必要数据。

期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据盘点清楚，后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确，那么，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，最后的数据也不准确。

3.规范的权限设置

仓库管理只需保证库存商品不被偷、被盗、水淹，确保商品入库数量、型号和入库单数量、型号一致，确保出库数量、型号和出库单一致，不需要开进货、出货类的单据。

采购人员和销售人员只需要管理与自己工作相关的单据，其他的数据只能查看不能修改或者直接不允许查看。

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